党委/校长办公室

负责全院党、政公文的签收、传阅、催办工作，按规定范围承办院发文件的编号、核稿、印发工作，发布学院党、政会议、休假及重大事项的通知。搞好调研，掌握信息，当好参谋，做好服务。协助书记、院长组织党委会和院长办公会及全院性工作会议，负责会议记录和编写会议纪要。

党委组织部/党校

负责系、处级领导班子建设及处级干部的考察、考核、调配、管理、教育和培养；院、处级后备干部的选拔、管理；科级干部的职数调配、审批、履行任免手续。负责党校的日常工作。

党委宣传部/统战部

提出并组织实施全校的宣传思想工作年度计划，及时做好总结。负责全校教职工、党员的思想理论教育工作和校党委理论学习中心组的服务工作，指导二级党组织理论学习中心组的学习活动。统筹安排学校的对内、对外宣传工作和精神文明建设工作。负责学校统战工作。

党委学工部/学生处

党委学生工作部、学生处主要负责本专科学生的思想政治教育与日常管理、家庭经济困难学生资助、学生心理健康教育与咨询、辅导员队伍建设等工作。

纪检监察

维护党的章程和党规党法；监督检查党的路线、方针、政策和决议的贯彻执行情况。忠实履行纪律检查机关保护、惩处、监督、教育的四项职能。监督检查学院各级党组织和党员在教育、科研、思想政治工作中坚持四项基本原则，坚持社会主义办学方向，遵守党的政治纪律的情况。

审计处

1993年11月，学院行政审计室成立与纪律检查委员会和监察室合署办公，2002年更名为纪委（监察处、审计处合署办公）。审计处在校长的直接领导和纪委书记的具体指导下，依据相关法律制度，对经济活动及财务收支的真实、合法和效益进行监督、评价，旨在健全学校治理，防范风险，提高资源利用效益，促进学校事业目标的实现。多年来，审计处扎扎实实开展工作，审计成效显著，多次获得省、市教育系统审计工作先进集体等荣誉称号。

教务处

本专科生教学与学籍管理；本专科生教学质量监控；本专科生教学计划、教学改革及课程建设；教材建设与计划；实践教学环节管理；实验教学管理；实验教学改革项目管理；教改项目实施与教学基地建设；教学质量奖、教改成果奖的评选与申报。
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科研处

学校科研处为学校科研管理职能部门，下设综合管理科（负责科研处日常工作管理）、自然科学管理科（负责自然科学项目的申报、立项、结项管理）、人文社会科学管理科（负责人文社会科学项目的申报、立项、结项管理）、平台建设与管理科（负责科研平台的建设与日常管理）、成果管理与推广科（负责科研成果及科研奖励的申报、成果转化等）五个科室。

科研管理系统请录入以下网址                                                                                            http://kyxt.hevttc.edu.cn/business/login.jsp。

招生就业处

招生就业处负责学校本、专科招生和毕业生就业指导与服务工作，设有综合科、招生办公室、就业管理科和就业市场科。
        本专科招生网
       发布年度本、专科招生计划、招生宣传信息，负责招生工作相关咨询解答、网上录取、新生入学报到及入学资格复查、对口招生考试等工作。
       就业指导与服务信息网
       发布年度毕业生资源、用人单位信息，发布校、内外招聘信息，搭建毕业生和用人单位沟通桥梁；提供政策指导和咨询、帮助学生进行职业生涯规划、提供就业指导，协助毕业生办理毕业手续。

人事处

人事处是学院贯彻执行人事政策和人事工作的职能部门，制定和实施学校各项人事工作的有关规章制度，负责人才引进、师资培养、职称评审、薪酬管理、社会保障、岗位聘用、年度考核、编制管理及有关人事方面的统计报表等工作，下设人事综合科、人事调配科、师资管理科、薪酬管理科、社会保障科。

安全工作部（处）/武装部

我部门是合署办公机构，党委机构名称安全工作部，行政机构名称安全工作处，合署办公；安全工作部（处）又与武装部合署办公；校内居委会挂靠安全工作处。设有办公室，治安一、二、三科，消防科，安全宣传教育科，国防教育科等机构；坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针，是主管全校安全、保卫、国防教育及征兵工作的行政职能部门。　

国际合作与交流处

国际合作与交流处是学院对外开放与交流的窗口部门，中心任务是引进智力和人才，促进学院教学的改革与发展，提高科研的水平与层次。国际合作与交流处协助院党政领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。

财务处

负责编制学院财务计划，按程序批准后负责实施，加强预算管理，严格超预算审批程序。遵守各项收费政策，监控资金使用。定期向院长汇报财务运行情况，做好年终决算报告。

后勤与国有资产管理处

后勤与国有资产管理处下设综合科、计划与能源科、基建工程科、资产管理科、房产管理科、后勤管理一科、后勤管理二科、后勤管理三科、膳食一科、膳食二科、膳食三科计十一个科。

团委

共青团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是党的助手和后备军，是联系党和青年的桥梁和纽带，担负着服务学校发展建设、服务青年成长成才的工作任务。在学校党委和上级团组织的领导下， 在思想引领、组织建设、校园文化、科技创新、社会实践、志愿服务等方面开展工作，用习近平新时代中国特色社会主义思想武装青年、凝聚青年、引领青年，以扎实有效的工作全面服务于青年成长成才。

工会

工会是教职工自愿结合的群众组织，是党联系教职工的桥梁和纽带，是会员和教职工利益的代表。基本职责是维护教职工合法权益；根本宗旨是为教学工作和教职工服务；工作任务是紧密围绕学校的中心工作，认真履行组织、引导、服务、维护四项职能，积极开展工会各项活动，维护教职工合法权益和学校整体利益，促进学校民主管理和民主监督，助力教职工队伍建设，推进教工之家建设，为学校改革发展营造和谐稳定、积极向上的氛围。

研究生部(学科办)

负责全校的研究生教育、学科建设和学位管理工作。进行研究生的招生、培养、管理、就业服务；组织开展省级重点学科的申报和建设，硕士学位授权点的申报和建设；主治开展硕士学位、学士学位的授予工作；起草制定研字校学位字文件。下设研招办、培养办、管理办、学科办、学位办、综合办。